Antworten 1:

Im Allgemeinen stimme ich der anderen Antwort hier zu (ich habe umfangreiche allgemeine Buchhaltungserfahrung).

Ich möchte einige zusätzliche Erkenntnisse hinzufügen: Buchhaltung ist aus einem bestimmten Grund ein Beruf. Es gibt eine große Menge an Informationen, die ein professioneller Buchhalter in der formalen Ausbildung und in der täglichen Praxis lernt. Die Verwendung von Quickbooks („QB“), einem guten Buchhaltungsprogramm in der Kategorie, die ich als „Hauptbuchsoftware“ bezeichnen würde, bedeutet, dass Sie über eine gute Software verfügen, mit der Sie Ihre Buchhaltungseinträge aufzeichnen können.

Sie haben also das „Werkzeug“, das Sie für die Buchhaltung benötigen, aber das bedeutet nicht, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Einige Hilfe wird durch Online-Hilfe und Foren bereitgestellt, aber wie ich im ersten Absatz sagte, ist die Buchhaltung tief in detaillierten Überlieferungen verankert und kann nicht einfach in wenigen Stunden oder im laufenden Betrieb erlernt werden. Ich hoffe, einige Videos zu produzieren, die das Verständnis der Grundlagen der Buchhaltung auf YouTube ermöglichen, aber gerade erst begonnen haben. Jeder Interessierte kann nach meinem Namen suchen. Sobald die Videos fertig sind, sollten sie einen rudimentären Anfänger darstellen, der eine Perspektive auf die Buchhaltung hat.

Das Speichern der zugrunde liegenden Quelldatensätze und das Buchen von Einträgen in QuickBooks ist wichtig. Mit der Zeit und hoffentlich mit dem Wachstum des Geschäfts wird jedoch deutlicher, warum die Buchhaltung als komplex angesehen werden kann. Die meisten Unternehmen lernen schnell, dass sie einen erfahrenen Buchhalter oder Buchhalter einstellen müssen, um Buchhaltungstransaktionen auch in benutzerfreundlichen QuickBooks ordnungsgemäß einzugeben. Dieser Buchhalter muss entweder Steuererklärungen erstellen oder einer Person oder Firma, die Steuererklärungen erstellt, alle erforderlichen Daten zur Verfügung stellen. Dieser Buchhalter muss sicher sein, dass alle Lohnsteuererklärungen und -einzahlungen ordnungsgemäß durchgeführt und das Geld innerhalb der Fristen gesendet wurden. Selbst bei einem anständigen GL-Programm wie QB wird häufig ein Lohnbuchhaltungsdienst wie ADP für die Komplexität der Lohnbuchhaltung und der Steuererklärung benötigt. Dies hält unser Unternehmen davon ab, die rechtlich ordnungsgemäßen Einlagen für einbehaltene Lohnsteuern abzusenden.

Die meisten CPA-Unternehmen haben Bereiche für kleine Unternehmen, die sich sehr ähnlich wie Ihre lokale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft verhalten und Buchhaltungsdienste anbieten. Sie können sowohl den GL als auch den Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst einrichten und Daten in die Systeme eingeben, um die erforderlichen Einreichungen, Einzahlungen und Berichte zu erstellen. Dies kann mehr kosten als eine optimal eingerichtete interne Buchhaltungsabteilung, ist jedoch einfacher zu starten. Manchmal können auch diese Buchhaltungsfirmen beim Aufbau einer internen Buchhaltungsabteilung helfen und sogar einen Buchhalter für Sie finden.

Eine typische Buchhaltungsabteilung für kleine Unternehmen hat folgende Personen:

Buchhalter / GL-Buchhalter; Manchmal wird dies als „Controller“ bezeichnet. Dies ist die Person, die dafür verantwortlich ist, das gesamte Hauptbuch (GL) auf dem neuesten Stand zu halten und Abschlüsse zu erstellen sowie Buchhaltungsaspekte anderer Systeme wie Payroll und AR / AP zu beheben

AR / AP-Angestellter oder Angestellte. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung haben im Laufe der Zeit erhebliche Pflichten, und selbst kleine Unternehmen stellen bald fest, dass für das Sammeln, Abrechnen und Bezahlen von Rechnungen ein oder mehrere Sachbearbeiter für diese Arbeit erforderlich sind

Lohnbuchhalter: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die damit verbundenen Unterlagen sind so komplex, dass häufig eine engagierte Person für diese Funktion erforderlich ist, zumindest für die täglichen Aufgaben.

Ich würde denken, dass ein Unternehmen, das mehr als 1 mm USD Umsatz erzielt, in Betracht ziehen sollte, einen eigenen Buchhalter / Buchhalter zu haben (die Eigentümer würden die gesamte Buchhaltung einstellen, nur nach Bedarf nachverfolgen und die Sicht und Kontrolle übernehmen). Unternehmen mit einigen Millionen sollten neben Buchhaltern / Controllern auch Angestellte haben.

Jeder neue Geschäftsinhaber sollte ernsthaft in Betracht ziehen, formelle Kurse in Buchhaltung zu belegen, wahrscheinlich an seinem Community College. Das grundlegende Rechnungswesen 101/102 sollte für den Anfang gut genug sein. Der Unternehmer sollte dies ergänzen, indem er sich mit Steuern und Gehaltsabrechnungen befasst. Es ist eine gute Idee, von Anfang an Unterstützung bei Steuer- und Gehaltsabrechnungen von einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu erhalten. Diese Bereiche (Steuern und PR-Steuern) können für kleine Unternehmen, die es vermasseln, fatal sein.



Antworten 2:

QuickBooks ist eine Software und Bookkeeping ist ein Service. Mit QuickBooks können Sie alle buchhalterischen Aufgaben ausführen, z. B. Bankgeschäfte, Bestandsverwaltung, Transaktionen und vieles mehr. Die Buchhaltungsaufgabe wird auch mit der QuickBooks-Buchhaltungssoftware ausgeführt. Die Buchhaltung ist zeitaufwändig und erfordert, dass die Buchhalter die Bücher pflegen. Es ist manchmal sehr kostspielig, einen erfahrenen Buchhalter einzustellen, da dies eine sehr zeitaufwändige Aufgabe ist. Die Buchhaltung ist für jedes Unternehmen immer günstig.



Antworten 3:

Die Buchhaltung bietet Dienste zur Aktualisierung von Aufzeichnungen. Im Buchhaltungsprozess sind folgende Dinge enthalten: Bankabstimmung, Cashflow, Hauptbuchpflege und mehr.

Quickbooks ist eine Buchhaltungssoftware für KMU und Freiberufler. In QBO sehr einfach ein Unternehmen zu gründen und Schnittstelle sehr einfach. QBO bietet seinen Benutzern viele Funktionen, z. B. QBO-Benutzer, und lässt sich mit einem Klick in payapie.com integrieren. Nach der Integration überprüfen QBO-Benutzer auf einfache Weise Geschäft, Finanzen und Leistung und helfen mit wertvollen Erkenntnissen, ihre Finanzen zu verbessern.